Description
Anticipation, négociation et rédaction sont les principales exigences des juristes d’entreprise pour optimiser la gestion des contrats.
Optimiser sa performance contractuelle
- Pour optimiser la gestion de l’ensemble du cycle de vie des contrats, l'automatisation devient nécessaire.
- Conçu pour suivre l’ensemble des étapes de production des contrats, depuis la phase de négociation jusqu’à l’accord final, et en assurer la traçabilité, une solution logicielle de gestion des contrats permet d’identifier les clauses clés, les risques latents, les non-conformités éventuelles et d’en évaluer les impacts financiers pour l’entreprise.
Structurer et automatiser la gestion contractuelle
Une solution de gestion des contrats est le business partner des équipes juridiques pour :
>> Automatiser et sécuriser l’activité contractuelle de votre entreprise
>> Structurer et préserver votre patrimoine contractuel
>> Maîtriser les étapes de négociation et de rédaction des contrats
>> Analyser l’impact juridique et financier des contrats
Contrôler la bonne exécution des contrats et gérer leurs avenants
Pourquoi structurer et automatiser la gestion contractuelle?
- Assistant IA pour la gestion contractuelle : analyse les risques, identifie les clauses non conformes et propose des corrections conformes à vos playbooks métiers, pour des documents sécurisés et conformes.
- Productivité et efficacité : l'automatisation du processus contractuel rationalise le cycle de vie du contrat, réduit les erreurs manuelles et améliore la productivité des juristes leur permettant de se recentrer sur des taches à plus forte valeur ajoutée
- Word + IA : pilotage et sécurisation de vos contrats : créez, modifiez et gérez vos contrats directement dans Word, avec gestion automatique des versions et workflows intégrés.
- Conformité : Un processus structuré et automatisé permet d'assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires.
- Collaboration : Le juriste peut facilement collaborer avec d'autres départements et parties prenantes impliquées dans le processus contractuel. Il profite ainsi de fonctionnalités avancées de collaboration comme la recherche par mots clés, le suivi du versioning et l’envoi automatisé du document en signature d’une base documentaire centralisée.
- Automatisation des workflows et approbations : circuits de validation configurables selon type de contrat, montant ou matrice d’autorité, pour un traitement rapide et conforme.
- Suivi des obligations, flux financiers et risques : contrôle des engagements, alertes sur échéances, identification des clauses sensibles et gestion des risques contractuels.
Cas d’usage LegalTech
- Autonomiser et responsabiliser les opérationnels (ventes, achats, RH…) tout en gardant un cadre sécurisé
- Disposer d'un assistant juridique intelligent pour rédiger, résumer, répondre à des questions ou automatiser des tâches avec l'IA
- Gérer le cycle de vie des contrats (rédaction, suivi, alertes, versioning, extraire des données)
- Mesurer et mieux piloter l'activité du service juridique grâce à des indicateurs fiables
- Rédaction automatisée de documents et d’actes juridiques
- Signer les documents à distance, de manière simple, rapide, conforme et traçable
- Structurer les processus juridiques
- Stocker, partager, tracer et sécuriser les documents sensibles
- Suivre et démontrer la conformité réglementaire (RGPD, Sapin 2, IA Act…)
Lien pour programmer une démo
https://www.septeo.com/fr/solutions/juriste-optimiser-gestion-contractuelleMode d’intégration
- SaaS
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- Microsoft
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