Septeo Legal Suite
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Legal Suite - Logiciel de gestion des affaires et dépenses juridiques

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Description

Centralisez vos dossiers, sécurisez vos obligations juridiques et maîtrisez vos budgets avec Legal Suite. Suivez vos affaires dans tous les domaines du droit et pilotez vos dépenses externes grâce à une solution complète, intégrant l’e-billing pour automatiser et contrôler vos factures et honoraires.

Comment Legal Suite transforme la gestion des affaires juridiques ?
• Gestion des affaires juridiques par catégorie : RH, contrats, propriété intellectuelle, conseil… Conservez une trace complète de toutes les consultations pour traiter efficacement vos demandes.

• Pilotage des cabinets externes : assignez vos cabinets à vos dossiers, définissez leurs rôles (prestataire, timekeeper…) et évaluez leur performance en temps réel.

• Facturation électronique (E-Billing) : contrôlez vos dépenses grâce à des règles de facturation automatisées et des workflows de validation. Recevez et traitez toutes les factures via un portail dédié et détectez automatiquement les erreurs.

• Suivi de la performance des prestataires : évaluez en temps réel vos consultants externes et identifiez des leviers d’optimisation pour améliorer vos coûts et votre efficacité.

• Gestion avancée des budgets et suivi des dépenses : gérez vos budgets selon vos critères (dossier, catégorie, cabinet, zone géographique, unité opérationnelle) et permettez aux cabinets de soumettre budgets et provisions via un portail sécurisé.
• Reporting et KPIs dédiés : accédez à des rapports et indicateurs précis (budgets par centre de coûts, dépassements annuels…) pour un pilotage financier proactif et maîtrisé.

Cas d’usage LegalTech

  • Accéder plus vite à l'information juridique pertinente
  • Autonomiser et responsabiliser les opérationnels (ventes, achats, RH…) tout en gardant un cadre sécurisé
  • Disposer d'un assistant juridique intelligent pour rédiger, résumer, répondre à des questions ou automatiser des tâches avec l'IA
  • Gérer le cycle de vie des contrats (rédaction, suivi, alertes, versioning, extraire des données)
  • Gérer plus efficacement les contentieux, trouver une alternative au tribunal (médiation, arbitrage)
  • Mesurer et mieux piloter l'activité du service juridique grâce à des indicateurs fiables
  • Rédaction automatisée de documents et d’actes juridiques
  • Signer les documents à distance, de manière simple, rapide, conforme et traçable
  • Structurer les processus juridiques
  • Stocker, partager, tracer et sécuriser les documents sensibles
  • Suivre et démontrer la conformité réglementaire (RGPD, Sapin 2, IA Act…)

Mode d’intégration

  • SaaS

Connecteur annuaires d’entreprise

  • Google
  • Microsoft
  • Autre

Connecteurs disponibles : accès aux données d’entreprise & services tiers

  • Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Teams)
  • Yousign
  • DocuSign
  • Adobe Acrobat Sign
  • Universign
  • Salesforce
  • HubSpot CRM

Compatibilité smartphone

Oui

A qui s'adresse les services?

  • Juriste / Responsable juridique / Directeur juridique en entreprise
  • Legal Ops
  • Assistante Juridique / Paralegal

Réversibilité des données

  • Oui sur devis
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