Le service de benchmark du dimensionnement de l'équipe juridique proposé par Cost Legalis est un processus d'analyse et d'évaluation spécialisé qui vise à aider les directions juridiques à rationaliser et optimiser leurs ressources, leur organisation et leurs budgets.

Objectifs Principaux
- Vérifier le bon dimensionnement : Il permet à la direction juridique de s'assurer, avec méthode et sécurité, que son département est correctement dimensionné par rapport aux besoins juridiques de l'entreprise.

- Optimiser les ressources : L'analyse approfondie aide à déterminer si l'organisation est suffisamment dimensionnée ou si elle doit ajuster ses effectifs (recrutements, externalisation de certaines tâches, etc.).

- Justifier les moyens : Le benchmark fournit des référentiels basés sur des données (approche data-driven) pour aider la direction juridique à défendre et promouvoir les moyens et ressources nécessaires auprès de la direction générale.

- Alimenter la réflexion organisationnelle : Il facilite la prise de décision du directeur juridique en matière d'organisation (centralisation, décentralisation, profils, etc.).

Méthodologie et Approche
Cost Legalis est spécialisé dans les Legal Operations, et son approche s'appuie fortement sur l'exploitation des données :
- Analyse de la Charge de Travail (Workload Measurement) : Une étape cruciale est de mesurer efficacement la charge de travail des juristes internes pour optimiser l'allocation des ressources et identifier les besoins réels.
- Benchmarking et Intelligence Économique : La démarche utilise des référentiels externes pour comparer la performance, l'organisation et le budget de la fonction juridique avec des entreprises similaires. Cette méthode est présentée comme un processus scientifique et rigoureux.
- Optimisation des Coûts (notamment externes) : Bien que l'accent soit mis sur le dimensionnement interne, l'optimisation des coûts passe aussi par l'analyse et la renégociation des honoraires des cabinets d'avocats et l'application de méthodes de gestion des coûts comme la méthode ABC (Activity-Based Costing).

Le Rôle de Cost Legalis
En tant que spécialiste data, Cost Legalis apporte l'expertise nécessaire pour :
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour le département juridique.
- Structurer le pilotage de la performance et le suivi budgétaire, transformant le département juridique en un contributeur de valeur pour l'entreprise.
- Fournir des conseils sur la stratégie de dimensionnement pour une gestion efficace et alignée sur les objectifs à long terme de l'entreprise.

En résumé, le service permet de passer d'une vision du département juridique comme simple centre de coûts à celle d'un département efficace, agile et stratégiquement dimensionné pour répondre aux besoins de l'entreprise.