Description
AppliCab Avocats est une plateforme de suivi de dossiers et de gestion de cabinet spécifiquement conçue pour les avocats. Elle se positionne comme un « outil gain de temps » et un « second cerveau » pour rationaliser la pratique et améliorer la relation client.
Voici une présentation synthétique de ses principales fonctionnalités, organisées par bénéfice principal :
Gestion et Maîtrise Complète des Dossiers
Rationalisation de bout en bout : L'outil permet de gérer l'intégralité d'un dossier, de la prise de contact avec le client jusqu'à l'archivage.
Vision synthétique : Il offre une vue d'ensemble immédiate de l'état de tous les dossiers.
Suivi par étapes : Une liste des étapes est définie pour chaque dossier, avec des statuts clairs qui indiquent l'avancement exact des procédures (aide à la priorisation du travail de fond).
Centralisation : Tous les éléments sont regroupés au même endroit (échanges, documents, étapes de la procédure), éliminant les informations éparpillées.
Agenda Intégré : Un calendrier est inclus, avec des rappels automatiques pour garantir la tenue des délais.
Relation Client Apaisée et Sécurisée
Espace Client Sécurisé : AppliCab met à disposition une interface dédiée et sécurisée pour le client.
Transparence : Le client peut suivre en ligne l'avancement de son dossier en continu, réduisant ainsi les appels et e-mails de relance.
Partage d'information : Un agenda peut être partagé pour informer le client sur l'évolution du dossier.
Vulgarisation de la procédure : L'outil aide à rendre la procédure plus compréhensible pour le client.
Messagerie Traçable : La plateforme intègre une messagerie dédiée qui assure une traçabilité complète des échanges avec le client.
Efficacité et Gain de Temps
Modèles de Communication : L'application propose des modèles de mails déjà préparés, prêts à être envoyés en quelques clics au client, aux confrères ou aux experts à chaque étape clé du dossier.
Productivité accrue : AppliCab aide à gagner du temps en automatisant les tâches administratives et de communication chronophages.
En résumé, AppliCab est un outil de LegalTech qui centralise la gestion de cabinet (dossiers, agenda, tâches) tout en agissant comme un outil de communication client transparent pour une meilleure organisation et sérénité.
Cas d’usage LegalTech
- Structurer les processus juridiques
- Stocker, partager, tracer et sécuriser les documents sensibles
- Gérer plus efficacement les contentieux, trouver une alternative au tribunal (médiation, arbitrage)
- Accéder plus vite à l'information juridique pertinente
- Mesurer et mieux piloter l'activité du service juridique grâce à des indicateurs fiables
Lien pour programmer une démo
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