Cost Legalis, cabinet de conseil en Legal Metric Consulting, se spécialise dans la gestion et l'optimisation des dépenses juridiques externes (notamment les honoraires d'avocats). Leur approche est basée sur une chaîne structurée qui combine la Technologie, la Data, et les Processus. Ils proposent une approche holistique et stratégique pour une optimisation pérenne.

Les services de Cost Legalis se décomposent en deux volets principaux, qui peuvent être commandés séparément ou conjointement dans une Offre Bundle:

1. Spend Performance Analysis (Audit des honoraires)
C'est une approche ciblée et pragmatique de type "Quick win strategy" qui vise à générer des résultats tangibles rapidement (6 à 10 semaines post-collecte).

Objectif: Obtenir une vision exhaustive, précise et analytique des dépenses externes et disposer de référentiels marché iso-périmétriques.

Moyens: Audit et benchmark des données de dépenses. La collecte des données est effectuée auprès des cabinets d'avocats sur une période de 24 à 36 mois pour être représentative.

Résultats: Visualiser et qualifier le périmètre de dépenses, auditer et benchmarker, identifier et valoriser les gisements d'optimisation.

2. Legal Spend Strategy (Évaluation et optimisation des processus internes)
Ce service se concentre sur l'évaluation de la maturité et l'optimisation des processus de gestion des dépenses juridiques sur l'ensemble du cycle de relation entre la direction juridique et ses cabinets d'avocats.

Le processus d'optimisation se déploie en quatre phases:
Phase 1: Sélection & consolidation des panels.
Phase 2: Structuration des partenariats.
Phase 3: Gouvernance des prestations externalisées.
Phase 4: Performance & Pilotage.

3. Technologie (Legal Tech Spend Management)
Cost Legalis propose également l'accompagnement à la transformation digitale du Legal Spend Management, en utilisant notamment la solution Galexy. La technologie est essentielle pour capturer, structurer et exploiter l'intégralité des données nécessaires à la maîtrise budgétaire.

Les bénéfices de la technologie incluent:
- Pilotage par indicateurs d'activité et de performance.
- Détection des erreurs de facturation.
- Rationalisation du traitement des factures.
- Gestion des prestataires.

Retour sur Investissement (R.O.I)
L'approche de Cost Legalis est conçue pour être un levier de création de valeur et non une simple réduction de coûts. Ils mettent en avant un ROI supérieur à 400% et un Payback inférieur à 6 mois.

Les leviers de ROI sont notamment:
- Renégociation tarifaire.
- Contrôle de facturation.
- Pilotage analytique et aide à la décision.
- Optimisation du workflow de gestion.

Leurs missions sont caractérisées par une facilité de mise en œuvre , car elles sont non chronophages, ne perturbent pas le travail des juristes et permettent un déploiement rapide. Leur promesse repose sur la Neutralité, l'Expertise et la Performance.