Viapazon

À propos

Avec Viapazon, espace de collaboration documentaire dédiée aux experts juridique :  * Listez et organisez l'intégralité de vos documents * Collaborez avec l'ensemble des parties prenantes dans un espace sécurisé * Modifiez les documents et accédez à l'ensemble des versions antérieures à un seul endroit (Suite Office intégrée) * Signez les documents directement dans Viapazon (Yousign intégré) Avec Viapazon, solution française, gérez l'ensemble du cycle de vie d'un document à un seul endroit 

Principales fonctionnalités

Dans des dossiers complexes (fusions/acquisitions, due diligence, contentieux, transactions, conseils d’entreprises…), le flux documentaire est souvent dense, multi-parties, sensible. Viapazon simplifie ce flux, sécurise les échanges, et évite les erreurs humaines — ce qui préserve la confiance des clients et minimise le risque de litiges liés à la documentation. En centralisant tout sur une unique plateforme, cela améliore la productivité interne : moins de temps perdu à chercher des documents ou recouper des versions — et plus de temps pour le conseil, l’analyse, la stratégie. La conformité (sécurité, traçabilité, archivage) s’aligne avec les exigences déontologiques et réglementaires… un plus pour la gestion des risques et la responsabilité professionnelle. Pour des opérations transactionnelles (M&A, levées de fonds, cessions, etc.), c’est un avantage compétitif : proposer à vos clients un traitement rigoureux, sécurisé et professionnel.

Proposition de valeur

Principaux clients

Avocats : LCO Legal, L2B, Avocats Normandie, Cube Avocats... Banques d'affaires : Financière de Courcelles, Acticam, Smart Partners... Banques : CIC, Crédit Agricole...

Études de cas / Témoignages

Comment fonctionnnait la collecte documentaire avant Viapazon ? “En amont d’un deal, nous utilisions de simples fichiers Excel listant l’ensemble de la documentation dont nous avons besoin pour amorcer le processus. Les limites d’une telle méthode sont vite atteintes, notamment en ce qui concerne la traçabilité des relances, la qualité des informations reçues, le suivi des corrections ou ajouts dans les demandes, sans oublier les nombreux échanges de mails.” Lucas FOI – Analyste Smart Partners Comment la fonctionnalité de listing vous aide-t-elle aujourd’hui ? “Cette fonctionnalité de Viapazon répond parfaitement à nos besoins de gestion de volumétrie et de structuration. Elle permet également d’éviter une multiplicité d’échanges chronophages puisque le client dispose de la même interface que nous, disponible à tout moment et systématiquement à jour des dernières demandes et remarques. On peut voir d’un coup d’œil le nombre de documents qui n’ont pas encore été fournis, ainsi que leur emplacement dans l’arborescence, offrant un gain de temps non négligeable.” Lucas FOI – Analyste Smart Partners Quelle fonctionnalité de Viapazon est essentielle pour Smart Partners ? “Viapazon, contrairement aux autres plateformes, n’est pas qu’un simple cloud où stocker des documents. La plateforme permet de très nombreuses interactions entre utilisateurs, faisant l’économie de mails peu traçables et chronophages. ” Lucas FOI – Analyste Smart Partners