💼 SingleCase : L'OS des cabinets d'avocats modernes
SingleCase est une plateforme SaaS tout-en-un (Software as a Service) spécifiquement conçue par et pour les professionnels du droit. Son objectif principal est d'aider les cabinets d'avocats, qu'ils soient petits, structurés ou grands, à améliorer leur efficacité, leur rentabilité et à se préparer à l'ère de l'intelligence artificielle (IA) dans le domaine juridique.

💡 Fonctionnalités Clés
La solution centralise les aspects les plus critiques de la gestion d'un cabinet :

Gestion des dossiers, clients et contacts (Matter & Client Management) :

Gestion centralisée et intuitive de tous les dossiers et de leurs parties prenantes.

Suivi du temps (Time Tracking) et Feuilles de temps :

Capture automatique ou assistée de chaque minute facturable.

Saisie possible depuis le bureau, le mobile, ou via des intégrations (ex. Outlook).

Définition d'objectifs quotidiens/mensuels pour les utilisateurs pour encourager la déclaration du temps.

Facturation (Billing & Invoicing) :

Processus de facturation entièrement en ligne, même pour les factures complexes.

Suivi en temps réel des indicateurs clés comme le WIP (Work in Progress), la réalisation et les fuites.

Alertes budgétaires proactives lorsque les plafonds de dépenses sont atteints.

Suivi automatisé des paiements et des relances pour les factures impayées.

Gestion Documentaire (Document Management) :

Intégration poussée avec MS Word (maintien des habitudes de travail).

Création et suivi automatique des versions de documents avec historique chronologique et possibilité de comparaison en un clic.

Recherche full-text ultra-rapide sur tous les documents, emails, tâches et échéances.

Module d'automatisation pour la création des documents récurrents.

Collaboration et Reporting :

Outils de collaboration pour travailler en équipe sur les documents.

Tableaux de bord et rapports analytiques pour piloter l'activité et la rentabilité du cabinet.

🛡️ Sécurité et Conformité
SingleCase met l'accent sur la sécurité des données, qui est cruciale pour la profession :

Hébergement sécurisé dans le cloud (possibilité de déploiement sur site ou dans le cloud de l'UE).

Chiffrement de niveau militaire (par exemple, AES-256).

Conformité au RGPD et certifications (ex. ISO/IEC 27001) assurant un haut niveau de protection et de confidentialité.

✨ L'approche IA
La solution se positionne comme un système d'exploitation pour les « cabinets d'avocats natifs de l'IA » (AI-native law firms), en investissant pour intégrer de futures fonctionnalités d'intelligence artificielle afin d'assister les avocats et d'optimiser davantage les processus juridiques.

En résumé, SingleCase permet aux avocats de se concentrer sur le droit en simplifiant et en automatisant les tâches administratives et de gestion (temps, facturation, documents), faisant d'elle une solution de performance pour les professionnels du droit tournés vers l'avenir.