Logiciel de l'activité Corporate Recherche d'une solution digitale

Description

Un groupe international de distribution recherche un éditeur ou un intégrateur pour la mise en place d'une solution SaaS de Gestion des Entités Juridiques (Legal Entity Management) et d'un Portail de Gouvernance (Board Portal). L'objectif est de centraliser la gestion d'un périmètre de 100 à 110 entités (France, UE et Asie), d'automatiser le suivi des mandats et des délégations de pouvoirs, et de générer dynamiquement les organigrammes du groupe. Actuellement gérées sous SharePoint, les données devront être migrées avec l'appui d'une prestation externe de type LegalOps. La solution, parfaitement intégrée à l'environnement Microsoft 365 et via DocuSign, devra répondre à des exigences strictes de sécurité et d'hébergement en Union Européenne, pour un déploiement visé au premier trimestre 2027.

Pourquoi cherchez-vous une solution ?

Automatiser ou simplifier les démarches juridiques liées à la vie de l'entreprise (formalités, AG, actionnariat, créances...)

Titre du projet

Logiciel de l'activité Corporate

Critères de choix prioritaires

Intuitivité
Sécurité & conformité
Interopérabilité & reprise des données

Précisez les outils existants

Suite Microsoft (calendrier, outlook, word, excel, drive) et Docusign

Type de reprise

Reprise simple (uniquement les contrats)

Appareils

Smartphone (responsive)

Autres contraintes IT ?

Reprise des documents historique dans des drives et sharepoint.
Partage de la roadmap à 12-24 mois des modules corporate.
Partage des cas d'usages IA disponible dans la ou les solutions
Checklist cyber (Plan Assurance Sécurité) qui sera partagée en phase de consultation avancée avec l'annexe RGPD et IA.
SLA qu'il faudra transférer
SSO Microsoft