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easyQuorum - La solution dédiée à vos Assemblées Générales et Boards

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Description

Gérez toutes vos AG et réunions de gouvernance à l’aide d’une solution complète, sécurisée et évolutive.

easyQuorum est la solution de référence pour dématérialiser, sécuriser et simplifier l'organisation de vos Assemblées Générales et de toutes vos instances de gouvernance. Accessible sur mobile, tablette et ordinateur, elle offre à vos associés, administrateurs et participants une véritable expérience digitale, fluide et sans friction.

Les modules easyQuorum
🗳️ Assemblées Générales
La solution la plus complète du marché pour organiser et dématérialiser vos AG, quelle qu'en soit la forme. Envoi des convocations automatisées (électronique ou papier), suivi du quorum en temps réel, vote électronique ou papier, procurations électroniques, émargement via tablette ou QR code, génération automatique du procès-verbal et de la feuille de présence. easyQuorum prend en charge toutes les modalités : AG en présentiel, AG en ligne, AG hybride et AG en live streaming avec webcast intégré.

🏛️ Board Portal — Instances de gouvernance
Sécurisez et dématérialisez toutes les instances de votre organisation : Conseil d'Administration, Conseil de Surveillance, Directoire, Comité, Commission et tout autre organe de direction. Le Board Portal easyQuorum offre un portail collaboratif ultra-sécurisé avec planification d'agenda, envoi des convocations, partage de documents confidentiels, visioconférence intégrée, Live Vote, suivi du présentéisme, calendrier partagé et rédaction des comptes-rendus — le tout dans un environnement souverain et maîtrisé.
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✦ easyQuorum Expert AI — Une précision juridique à chaque étape.
L'IA au service de vos Assemblées Générales et Boards.
easyQuorum Expert AI libère vos équipes des tâches chronophages, rend l'information claire et accessible, et favorise l'engagement de vos participants — le tout avec une précision adaptée aux subtilités des procédures juridiques et des décisions stratégiques propres aux instances de gouvernance. Contrairement aux IA généralistes, Expert AI est conçue spécifiquement pour les AG et les Boards.

- Procès-verbaux intelligents en un clic. Expert AI accompagne la rédaction des procès-verbaux : : choisissez vos sources parmi vos notes, documents de séance ou transcriptions Teams via SSO, extrayez l'essentiel — débats, points clés, désaccords — et validez un PV clair et structuré, automatiquement organisé selon l'ordre du jour. Résultat : des procès-verbaux rédigés rapidement, intelligemment, et facilement ajustables.

- Résumés automatisés et partagés aux participants : Générez des résumés sur mesure adaptés à votre audience — responsables financiers, commerciaux, RH, conseillers externes ou contreparties — avec le niveau de complexité et le format appropriés.

Cas d’usage LegalTech

  • Accéder plus vite à l'information juridique pertinente
  • Automatiser ou simplifier les démarches juridiques liées à la vie de l'entreprise (formalités, AG, actionnariat, créances…)
  • Disposer d'un assistant juridique intelligent pour rédiger, résumer, répondre à des questions ou automatiser des tâches avec l'IA
  • Mesurer et mieux piloter l'activité du service juridique grâce à des indicateurs fiables
  • Rédaction automatisée de documents et d’actes juridiques
  • Signer les documents à distance, de manière simple, rapide, conforme et traçable
  • Structurer les processus juridiques
  • Stocker, partager, tracer et sécuriser les documents sensibles

Mode d’intégration

  • SaaS

Connecteur annuaires d’entreprise

  • Google
  • Microsoft
  • Autre

Connecteurs disponibles : accès aux données d’entreprise & services tiers

  • Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Teams)
  • Yousign
  • DocuSign
  • Adobe Acrobat Sign
  • Universign
  • AR24

Compatibilité smartphone

Oui

A qui s'adresse les services?

  • Juriste / Responsable juridique / Directeur juridique en entreprise
  • Legal Ops
  • Avocat
  • Acheteur
  • Assistante Juridique / Paralegal
  • Autre

Réversibilité des données

  • Oui inclus
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