Le module Instances Digitalisées (Board Portal) de DiliTrust est une solution complète et sécurisée pour la digitalisation de la gouvernance et des réunions d'instances (Conseils d'Administration, comités, etc.).

Grâce à ce module vous serez en capacité :
D'organiser des réunions :
- Planification des réunions.
- Création et gestion collaboratives des ordres du jour (avec propositions des membres).
- Édition et envoi des convocations.

Organiser la gestion des documents :
- Stockage centralisé et sécurisé des documents.
- Partage de fichiers avec contrôle strict des autorisations d'accès.
- Fonctionnalités d'annotation et de commentaire en temps réel.
- Signature électronique intégrée pour la validation des documents.

Pendant et après la réunion :
- Vote électronique et approbation à distance.
- Génération, stockage et accès facilités aux procès-verbaux et résolutions.
- Suivi des décisions et des actions post-réunion.

Sécurité et conformité :
- Sécurité des données de haut niveau (chiffrement, authentification multifactorielle, gestion des droits d'accès).
- Conformité aux normes réglementaires (notamment ISO 27001 et RGPD).

Traçabilité :
- Traçabilité complète des modifications et des accès aux documents.
- Archivage sécurisé des documents et des historiques de réunion.

En bref, il s'agit d'une plateforme qui vise à simplifier, sécuriser et rationaliser la préparation, la tenue et le suivi de toutes les réunions de gouvernance pour le conseil d'administration et le secrétariat général.