Décrivez brièvement votre besoin

Mission
· Mission Contract Management - Assistance Contract Management Contrats Construction/CPI – Type EPC
Localisation : Chartres 4/semaine sur site

Tâches principales

Support en stratégie d'exécution de l'approvisionnement du projet (lorsqu’applicable, en fonction du stade d’exécution du projet & de l’appel d’offres):
• Soutenir la définition du plan d'atténuation des risques
• Participer à l'élaboration des stratégies de contractualisation.
• Assurer la mise en œuvre du système de contrôle des coûts, par exemple la mesure de l'avancement, la réévaluation, les garanties bancaires, les éléments supplémentaires, les réclamations, les flux de trésorerie et les notes de crédit ;
• Analyser les conditions du contrat et assister la direction du projet dans la préparation et la conduite de l'exécution des contrats ;
• Participation à l'examen des nouveaux appels d'offres et contrats ;
• Soutenir la négociation des contrats majeurs, des sous-contrats et être responsable de l'examen final et de la préparation des documents ;
• S'assurer que les processus et normes FFEx Procurement & Change pertinents sont suivis ;


Post appel d'offres
• Diriger l'exécution des contrats pour garantir les droits contractuels de CLIENT XXXXX ;
• Responsable de signaler périodiquement l'état du plan contractuel et les variations au projet et à l'approvisionnement ;
• Gérer le plan contractuel pendant l'exécution du projet. Étapes de mise en service et d'évaluation, y compris le coût de l'entrepreneur en coopération avec le contrôle des coûts ;
• Préparer un résumé des principaux points contractuels (écarts par rapport aux obligations, risques identifiés, préoccupants pour CLIENT XXXXX) générés par une analyse afin qu'ils puissent être facilement identifiés et traités ;
• Négocier et faire approuver les prolongations de contrat et les demandes de modification ;
• Coordonner les activités telles que la validation des factures, les ordres de modification, la gestion des retards, la gestion des conflits, la préparation d'un éventuel litige/arbitrage en termes de documentation appropriée, de réponses rapides à l'entrepreneur conformément au contrat ;

• Surveiller et s’assurer de la bonne exécution conformément aux dispositions du contrat ;
• Gérer la garantie et les garanties de performance ;
• Coordonner l'implication du conseiller juridique et/ou du conseiller juridique CLIENT XXXXX, selon les besoins ;
• Support dans la gestion de projets d'arbitrage et de procédures alternatives de résolution des conflits ainsi que du service juridique ;
• Superviser, gérer, diriger et accompagner les équipes commerciales du projet pour assurer l'optimisation des retours sur investissement du projet.

GESTION DES CLAIMS
• Identification des opportunités claims sortantes, élaboration de stratégies de claims, accompagnement / préparation des notifications / correspondances et réclamations ainsi que négociation et règlement ;
• Analyse des claims entrantes, élaboration de stratégies de défense, accompagnement / préparation des réponses / correspondances, négociation et règlement des claims ;
• Collecte et enregistrement de toute la documentation relative aux claims dans le référentiel des réclamations de l'entreprise.


GESTION DES RELATIONS AVEC LES ENTREPRENEURS / FOURNISSEURS
• Gérer l'escalade des problèmes et la gestion des claims auprès des entrepreneurs / fournisseurs en collaboration avec tous les stakeholders internes.
• Développer la relation avec les entrepreneurs / fournisseurs en fonction des attentes par segment de fournisseurs en collaboration avec tous les stakeholders internes.
• Soutenir la gestion des relations avec les entrepreneurs / fournisseurs et assurer un approvisionnement / réalisation fiable et de haute qualité.
• Soutenir la performance, la conformité et la responsabilité des entrepreneurs / fournisseurs par le biais de fiches d'évaluation et d'indicateurs de performance
• Participer aux audits commerciaux périodiques des principaux sous-traitants ;

GESTION DE LA RELATION AVEC LES STAKEHOLDER
• Identifier et interagir avec les parties prenantes internes, notamment la gestion de projet, Global Procurement Functions et les fonctions d'entreprise (principalement management des changements, cost control, juridiques et financières).
• Clarifier les exigences des parties prenantes,
• Animer des communications proactives.