Oneflow offre une suite complète d'outils pour transformer la gestion des contrats en un processus dynamique et automatisé, couvrant toutes les étapes de l'accord.

1. Création et Rédaction Intelligentes
Éditeur de Contrat Dynamique : Créez des contrats directement dans Oneflow, qui sont des documents web interactifs et non de simples PDF statiques. Vous utilisez une interface glisser-déposer intuitive pour structurer votre contenu.

Gestion des Modèles : Standardisez vos contrats en utilisant des modèles pré-approuvés. Cela garantit la cohérence de la marque et la conformité légale dans tous les départements.

Champs Remplissables : Insérez des zones où le destinataire peut directement saisir des données (dates, montants, noms), assurant une collecte d'informations structurée avant la signature.

Collaboration en Temps Réel : Travaillez à plusieurs sur la même version du contrat en interne, éliminant les erreurs dues aux pièces jointes et aux versions obsolètes.

2. Signature Sécurisée et Expérience Utilisateur
Signature Électronique Avancée (eIDAS) : Supporte différents niveaux de signature électronique (y compris avancé et qualifié) pour assurer la validité juridique et la sécurité de l'accord, peu importe la juridiction.

Authentification Robuste : Utilisez des méthodes d'identification sécurisées (comme l'envoi de code par SMS, eID ou BankID) pour vérifier l'identité du signataire.

Optimisation Mobile : Les contrats Oneflow sont entièrement réactifs, permettant à toutes les parties de lire et de signer facilement sur n'importe quel appareil (téléphone, tablette, ordinateur).

Flux d'Approximation et de Signature : Définissez l'ordre exact par lequel le contrat doit passer, incluant les étapes d'approbation interne et de signature externe, pour un contrôle total.

3. Suivi, Gestion et Automatisation
Suivi d'Activité (Tracking) : Obtenez une visibilité instantanée sur le comportement du destinataire : quand il a ouvert le contrat, les sections qu'il a consultées, et s'il est prêt à signer.

Archivage Centralisé et Recherchable : Stockez tous les contrats signés dans un seul référentiel sécurisé et utilisez des outils de recherche avancés pour retrouver instantanément n'importe quel accord.

Rappels et Notifications d'Échéance : Configurez des alertes automatiques avant les dates clés (expiration, renouvellement, option de résiliation) pour ne jamais manquer une opportunité ou un délai critique.

Intégrations Natives : Connectez Oneflow directement à votre écosystème logiciel (CRM comme Salesforce, SIRH, ERP). Cela permet l'automatisation de la création de contrat à partir des données client et la mise à jour automatique des systèmes après signature.

Modifications Après Signature : Gérez les avenants ou les mises à jour administratives (comme un changement d'adresse) directement dans le document, avec un journal d'audit complet, sans devoir relancer un cycle de signature complet.